Fleet management: inteligentno upravljanje vozilima tvrtke ^Istaknuto

Kako funkcionira
Najveći buzzword je i u Fleet managementu Cloud koji omogućuje da se sve mogućnosti Fleet rješenja otvaraju instatno na bilo kojoj platformi i u bilo kojem trenutku, a fokus je naravno na kontroli na mobilnim uređajima, iako se sustav i dalje optimalno operativno koristi na računalima. Baza je nepromijenjena već niz godina, u vozilo se ugrađuje modul koji se sastoji o GPS-a i SIM kartice koja služi za komunikaciju sa serverom. Postoje razni moduli, pa prema njihovim mogućnostima ovisi i output izvještaja koji se kreće od osnovnog pozicioniranja i brzine, preko potrošnje goriva, stanja rezervoara sve do kompleksnijih sustava koji uključuju terminal za vozače i razne senzore za specijalizirana vozila, pa se u tom slučaju odvija doista bogata komunikacija između malog modula i servera, odnosno korisnika rješenja na terminalu koji može biti računalo, mobilni telefon ili tablet.
Prikupljeni podaci prvo odlaze na server gdje ih sustav obrađuje, a nakon toga se pojavljuju u aplikaciji na klijent uređaju. Ono što korisnik vidi je npr. karta s ucrtanim kretanjem, grafikon potrošnje goriva, razne tabele i izvještaji.

Softver za Fleet management je nadgradnja nad hardverski sustav i zapravo je on u osnovi bilo kojeg rješenja za nadzor. Bitne su njegove mogućnosti pravovremenog i jasnog prezentiranja prikupljenih podataka, mogućnost povezivanja s već postojećim business inteligence softverima u tvrtci, kao i dostupnost aplikacije za više platformi (Windows, MacOS, Android, iOS, Windows Phone...). Aplikacije najčešće sadržavaju klasične funkcije izvještaja o povijesti kretanja vozila, brzine i prijeđene rute, pretraživanje karti s izračunom ruta prema raznim faktorima (brzina, udaljenost), definiranja točki interesa, upravljanjem baze podataka, predviđanje troškova, podsjetnici za održavanje, registraciju, zamjenu guma.
Ove osnove nisu uvijek dostatne, pa se prema potrebama korisnika dodaju moduli npr za planiranje proizvodnje, skladištenja, redoslijeda utovara, slaganja paleta i optimalne vožnje do mjesta istovara s aktivnim prikazom. Fleet management često ima mogućnost automatskog generiranja putnih naloga, dodaju se funkcije komunikacijskog uređaja za vozača za dvosmjernu komunikaciju. Napredne
funkcije uključuju identifikaciju vozača prije svake vožnje putem iButtona ili RFID kartice, praćenje trenutne potrošnje i razine goriva putem vanjskih senzora, praćenje temperature tovarnog prostora. Moguća je konfiguracija dodatne opreme poput sonde za mjerenje količine goriva, senzor protoka goriva, panic button, senzora temperature, senzori težine i brojači putnika.

Ideja iza ovakvih sustava je ušteda i smanjenje neracionalnog korištenja resursa. Jako bitna stavka je veličina voznog parka i može li sustav kontrolirati flote velikih javnih prijevoznika, distributivnu flotu velikih tvrtki i slične velike vozne parkove. Na hrvatskom tržištu srećom postoje vrlo kvalitetna rješenja za problem nadzora flote vozila i upravo stoga u nastavku možete pročitati koja su naša najbolja rješenja za upravljanje vozilima.

Cloud Nadzor vozila: Vozni park na zaslonu mobitela

Cloud Nadzor vozila (CNV) usluga je koja znatno pojednostavljuje upravljanje voznim parkovima. Fleet management rješenje Hrvatskog telekoma već je duže vrijeme prisutna na tržištu i koriste je tvrtke raznih veličina voznih parkova.

CNV usluga funkcionira na način da se u vozilo ugrađuje uređaj koji komunicira s GPS satelitom i šalje podatke u internetsku aplikaciju. Za čitanje podataka dovoljan je pametni telefon, tablet ili računalo i internetska veza pa se do podataka o vozilima može doći u bilo kojem trenutku i s bilo koje lokacije. Dovoljno je spojiti se na aplikaciju, upisati korisničko ime i zaporku i podaci su odmah vidljivi u stvarnom vremenu. Moguće je doći do mnoštva informacija o korištenju pojedinog vozila i imati dodatne usluge poput: smjer vozila, brzina vozila, lokacija vozila, automatska izrada putnih i radnih naloga, maksimalna i prosječna brzina vozila po određenoj dionici, lokacije zaustavljanja vozila…

Osim standardne usluge Cloud Nadzor vozila i dodatnih opcija moguće je napraviti posebno poslovno rješenje koje će zadovoljiti specifične zahtjeve pojedinog klijenta. Tim rješenjima moguće je dodatno optimizirati vozni park. Ovo su primjeri 3 različita rješenja koja su klijenti tražili:

Izvještaj o trošku goriva
Gorivo je velika stavka u strukturi troškova svake kompanije s voznim parkom i stoga nije rijetko da klijenti žele rješenje koje će im omogućiti nadzor i kontrolu troškova goriva. Trenutno postoje dva načina za rješavanje tog problema:

1. Prva opcija je da se u aplikaciju ručno unosi trošak goriva (količina i iznos) te potom aplikacija izračunava prosječnu potrošnju od točenja do točenja s obzirom na prijeđenu kilometražu.

2. Druga mogućnost uključuje ugradnju mjerne sonde direktno u spremnik goriva. Pomoću sonde je moguće pratiti nagla smanjenja razine goriva, utakanja i istakanja goriva te je moguće jasno iščitati vrijeme i mjesto događaja, kao i promjenu u količini goriva.
Iskustva korisnika ovog rješenja pokazuju da se uštede na gorivu nakon ugradnje sonde penju i do 20%.

Planiranje, optimiziranje i rutiranje dostavnih ruta
Riječ je o sustavu koji predstavlja učinkovit alat za planiranje izlazaka proizvoda iz proizvodnje, njihovog skladištenja, slaganja na palete, redoslijeda utovara u vozilo, optimalne vožnje do mjesta istovara sa aktivnim prikazom ruta i vožnji. Sustav omogućuje da reagirate na rute i dostave aktivno, ukoliko se dogode nepredviđene situacije, jer s našim sustavom vidite i poziciju vozila, te preostalo vrijeme do zadanog odredišta. Ukoliko ste zainteresirani za ovo rješenje, predlažemo Vam izradu studije u kojoj ćemo analizirati Vaše poslovanje te potom ukazati na kojim dijelovima poslovanja možete uštedjeti vrijeme i novac.

Automatsko generiranje putnih naloga
Rješenje za automatski putni nalog/račun eliminira proces ručnog prepisivanja podataka s putnog radnog lista koji ispunjava vozač, ti podaci se automatski ispunjavaju s obračunom dnevnica. Vozač ili sustav određuju je li vožnja privatna ili službena a moguće je naknadno ažuriranja tipa vožnje i vremena.

Načini promjena tipova vožnje:

1. Automatsko prepoznavanje tipa vožnje
Sustav prema zadanim parametrima (poslovnim pravilima) radnog vremena i radijusa kretanja može sam generirati tipove vožnje i prikazati ih u putnom računu. Sve eventualne naknadne promjene, iznimke i ažuriranja moguće je izvršiti preko internetske aplikacije.

2. Ugradnja PND ekrana u vozilo
Vozač se prvo prijavljuje pomoću svog PIN-a koji ujedno služi i za identifikaciju vozača koji koristi vozilo. Zatim mu se nudi mogućnost odabira vožnje koji se automatski šalje na server za generiranje putnog računa. Nakon što je odabrao tip vožnje on se sprema na server i vrijedi tako dugo dok se ne prijavi druga vožnja.

EOL Fleet: Modularni sustav nadzora velikih flota vozila

Nadzor vozila EOL fleet omogućuje on-line nadzor i interakciju s vozilima i pruža u svakom trenutku ključne informacije i izvještaje, nadogradiv je brojnom dodatnom opremom i lako se povezuje s poznatim ERP i CRM sustavima

Usluga Inteligentnog transportnog sustava služi za upravljanje vozilima, stojevima i plovilima, a cilj je povećati učinkovitost poslovanja. Sustav EOL fleet omogućuje online nadzor i interakciju s vozilima i pruža informacije ključne za razumijevanje učinaka vozila i radne snage. Moguće ga je prilagoditi za svaku tvrtku bez obzira na broj vozila.
Usluga djeluje kao inteligentna, fleksibilna i kompaktna infrastruktura koja objedinjuje više naprednih tehnologija. Vozila se opremljena ovim sustavom primaju GPS signal i podatke o vozilu te ih sigurnom konekcijom razmjenjuju s EOL fleet Kontrolnim centrom. U svrhu dobivanja podataka o stanju i položaju vozila i omogućavanja interakcije s Kontrolnim centrom EOL fleet, u vozila je instalirana EOL fleet Mobilna jedinica (modul za pozicioniranje i komunikaciju) i EOL fleet tipkovnica (uređaj za glasovnu komunikaciju, interakciju i komuniciranje porukama).

Dodatna oprema (sonde za mjerenje količine goriva, senzor protoka goriva, panic button, senzori temperature, senzori težine, brojači putnika, itd.), uređaji za dijagnostiku ili neka druga vrsta uređaja (PDA-i,navigacija, mikropisači ili bluetooth jedinice) može biti spojena s Mobilnom jedinicom EOL fleet kako bi se usluga još više prilagodila potrebama klijenata. Mobilna jedinica EOL fleet također omogućava prijavu vozača putem RFID kartice ili iButton-om, a u svrhu praćenja učinkovitosti radne snage, radnih sati zaposlenika. Također je moguće prilikom prijave vozača birati statuse vožnje(službena, privatna). Spojena navigacija na mobilnu jedinicu ITS omogućava dispečerima slanje lokacija vozačima, te automatsko iscrtavanje najoptimalnije rute do lokacije, kao i komunikaciju sa vozačima putem tekstualnih poruka. Rješenje koristi opremu velikih svjetskih proizvođača kao što su Aplicom, Geneko, Teltonika, Falcon i drugi.

EOL grupa na tržištu je od 2003. godine i s vlastitim razvojnim timom brzo može sustav prilagoditi bilo kojem korisniku, a tvrtka posjeduje međunarodno iskustvo u radu s velikim flotama vozila. Moguće je integrirati preko 3000 vozila u sustav i integrirati uslugu EOL fleet s postojećim poslovnim ERP sustavima.
Četiri glavne kategorije tvrtki korisnici su EOL fleet sustava. Za logističke i transportne tvrtke optimizira i skraćuje vrijeme potrebno za dostavu i omogućuje precizno određivanje očekivanog vremena dostave komunikacijom između mobilnog sredstva (automobila, kombija, kamiona, itd.) i skladišta.
Za tvrtke koje se bave javnim prijevozom, usluga EOL fleet pruža izvještaje o dolasku na postaju, mogućnost planiranja putova, alate za upravljanje vozilima i vozačima, alate za izvještavanje unutar poduzeća, itd. Prilagodljivost tehnologije čini uslugu lakom za integraciju s ERP sustavima (SAP, Navision, Oracle Financials) i sustavima za elektronske transakcije (kreditne i debitne kartice, kartice pogodnosti).

Rješenja za komunalna poduzeća su modularna i jednostavna za integraciju s CRM aplikacijama ili aplikacijama za nadzor nad infrastrukturom radi automatizacije rasporeda jedinica.
Za različite specijalizirane djelatnosti - građevinarstvo, pružanje usluga zaštite, poljoprivredu i turizam - EOL fleet predstavlja cjelovit sustav upravljanja vozilima, strojevima, prikolicama i plovilima. Sustav EOL fleet je u funkciji poboljšanja kvalitete usluge, planiranja održavanja vozila, komunikacije s flotom vozila i sprečavanja neracionalnog korištenja resursa poduzeća.
Kako bi poduzeća izbjegla velika ulaganja u informacijsku infrastrukturu, hardversku opremu, obrazovanje korisnika i visoke troškove održavanja, EOL fleet je ponuđen kao usluga s fiksnom naknadom (flat-fee) i mogućnošću nadogradnje.
Jedan od zadataka sustava EOL fleet je efikasno upravljanje troškovima. Ako se troškovi mogu smanjiti praćenjem i ispravljanjem loših navika vozača, troškovi goriva mogu se smanjiti za 10%, a troškovi održavanja i više od toga. Ako se pronađu efikasniji putovi, može se ostvariti efikasnije korištenje vozila. Uštede i optimizacija korištenja vozila utjecat će na krajnje učinke poslovanja tvrtke.

GDi auto nadzor PLUS: Napredna usluga praćenja vozila i upravljanja velikim voznim parkom

Kao odgovor na rastuće potrebe poslovnih korisnika koji imaju 50 i više vozila u svom voznom parku, a samim time posebne i složenije zahtjeve u smislu kvalitetnog praćenja svoje flote vozila, Vipnet je nadogradio postojeću Vip auto nadzor uslugu. Uz GDi auto nadzor PLUS uslugu, razvijenu u suradnji s dugogodišnjim partnerom GDi Grupom, dodatno su proširene i unaprijeđene mogućnosti koje korisnicima pruža Vip auto nadzor usluga.
GDi auto nadzor PLUS usluga sadrži sve funkcionalnosti Vip auto nadzor usluge, a u isto vrijeme je omogućena i prilagodba usluge u skladu sa složenijim potrebama i zahtjevima korisnika vezanih uz fleet management. Ova usluga je idealno rješenje za primjerice prijevoznike, građevinske tvrtke, za potrebe logistike i distribucije lijekova, hrane i sl., javne službe, itd.

Osnovne funkcionalnosti usluge GDi auto nadzor PLUS su lociranje vozila na karti u Hrvatskoj i inozemstvu, pregledavanje kretanja vozila u prošlosti, detaljne statistike korištenja vozila, automatski izvještaji o korištenju vozila, alarmiranje o nedozvoljenim radnjama ili situacijama te podsjetnici o rokovima redovnih servisnih intervala. Napredne funkcije uključuju identifikaciju vozača prije svake vožnje putem iButtona ili RFID kartice, praćenje trenutne potrošnje i razine goriva putem vanjskih senzora, praćenje temperature tovarnog prostora, praćenje parametara vožnje, praćenje telemetrijskih podataka i napredne izvještaje prilagođene potrebama korisnika.

Od 2009. je na hrvatskom tržištu cloud bazirana usluga upravljanja flotom vozila Vip auto nadzor. Nadogradnja novim mogućnostima usluge GDi auto nadzor PLUS, doprinjet će korisničkom iskustvu, a tvrtkama će smanjiti troškove i pojednostavniti upravljanje većim flotama vozila uz poštivanje najviših sigurnosnih standarda. Stručnjaci u svakom trenutku nadziru nesmetano funkcioniranje usluge te korisnicima pružaju podršku ako je potrebna.

Usluga GDi auto nadzor PLUS se sastoji od naprednog telemetrijskog uređaja koji se ugrađuje u vozilo, usluge prijenosa podataka i aplikativnog rješenja dostupnog na internetu putem bilo kojeg standardnog web pretraživača. Nakon kupnje i instalacije GDi auto nadzor PLUS uređaja, korisnik dodijeljenim korisničkim imenom i lozinkom pristupa internetskoj stranici https://fleet.gdi.net na kojoj može pratiti svoja vozila. Korisnik može aktivirati neograničen broj uređaja koje na jednom mjestu nadzire na navedenoj internetskoj stranici.

Instalacija telemetrijskih uređaja prepušta se vrhunskim stručnjacima s višegodišnjim iskustvom i moguće ju je organizirati na lokacijama korisnika ili lokacijama servisne mreže koja pokriva cijelu Hrvatsku.
GDi auto nadzor PLUS nudi 16 standardnih izvještaja koje je moguće izraditi u periodima po želji i po raznim kriterijima (pojedino vozilo, pojedini vozač, grupa vozila ili cijela flota), a ako korisnik ima potrebu za specifičnim izvještajem, u kratkom roku može se izraditi po traženim specifikacijama. Primjenom GDi auto nadzor PLUS usluge korisnik dobiva cjelokupnu ponudu za nadzor vozila od jednog pružatelja usluge te se ponuda u cijelosti prilagođava zahtjevima korisnika. Mjesečna naknada ovisi o izabranim tehničkim specifikacijama odnosno zahtjevima svakog pojedinačnog korisnika.