Fiskalizacija 2.0 – preduvjeti i tehnička rješenja: pristupne točke, API i programska podrška ^Istaknuto

Pristupne točke i informacijski posrednici

Temelj funkcioniranja 2.0 modela su tzv. Pristupna točka (PT) to jest, tehnička točka (infrastruktura) preko koje eRačun ulazi ili izlazi iz sustava. PT može biti:

• sam porezni obveznik ukoliko posjeduje vlastito IT-rješenje koje zadovoljava zakonske i tehničke kriterije;ili

• ovlašteni informacijski posrednik, koji pruža uslugu razmjene, fiskalizacije i/ili eIzvještavanja za korisnike.

Da bi postao službena pristupna točka, mora se proći test sukladnosti na posebnome portalu za testiranje time se provjerava kompatibilnost sustava, sigurnosni certifikati, implementacija standarda i sposobnost sigurne komunikacije putem odgovarajućih protokola.

Tek nakon uspješnog testiranja pristupna točka može raditi u produkciji i ući u evidenciju.

Za poduzetnika to znači da sam ne mora nužno razvijati vlastito rješenje može koristiti usluge informatičkog posrednika koji je već certificiran i spreman. Naravno, (puna) odgovornost odabira informacijskog posrednika i funkcioniranja je i dalje na poduzetniku zato u odabiru pravog je potreban izniman oprez. Proučite poslovanje tih tvrtki, savjetujte se s onima koji su nezavisni i nisu plaćeni za savjete upravo od tih tvrtki koji žele promovirati svoje rješenje, i na kraju odlučite samostalno. 

API, format eRačuna i protokol komunikacije

Središnji alat za razmjenu eRačuna je API, skup programskih sučelja koji omogućuje softverima (računovodstvenim, ERP, fakturacijskim) komuniciranje s pristupnim točkama i sjeverom (sustavom fiskalizacije).

Prema tehničkoj specifikaciji:

• eRačun se mora formatirati kao XML-dokument prema standardu UBL 2.1 uz hrvatska proširenja.

• Podaci iz eRačuna automatski se digitalno potpisuju kvalificiranim certifikatom (X.509), kako bi se osigurala autentičnost i integritet.

• Razmjena se obavlja kroz protokol AS4 (ili drugi prihvaćeni protokol prema propisima), čime se garantiraju sigurnost i interoperabilnost između različitih sustava/pristupnih točaka.

• Nakon slanja eRačuna, pristupna točka generira i šalje zasebnu “fiskalnu poruku” , strukturirani XML s minimalnim ključnim podacima (OIB-i, datum, iznos, KPD šifra, način plaćanja i sl.), što omogućuje da transakcija bude evidentirana kod Porezna uprava u realnom vremenu.

Tako API i PT zajedno čine tehnički „most“ koji spaja računovodstvene sustave poduzeća s državnim sustavom fiskalizacije.

Softverska podrška, e-arhiva i e-Izvještavanje

Kako bi se olakšala tranzicija, domaće softverske tvrtke i pružatelji usluga već prilagođavaju svoje ponude novom zakonu. Primjer je Fina, koja nudi kompletna rješenja: “Fina e-Račun” s uključenom fiskalizacijom, digitalnu e-Arhivu i faktoring platformu, a sve u skladu s tehničkim zahtjevima Fiskalizacije 2.0.

Također, očekuje se da će softveri za računovodstvo i ERP sustavi integrirati podršku za generiranje eRačuna u UBL 2.1 formatu, digitalno potpisivanje, komunikaciju s pristupnom točkom, slanje i primanje računa te e-Izvještavanje.

Uvođenje e-Arhive znači da će elektronički računi i fiskalni podaci moći biti pohranjeni dugoročno, u digitalnom obliku, što uklanja potrebu za papirnatim arhivama i olakšava kontrolu, pretraživanje i pristup dokumentima.

Za male poduzetnike i one bez vlastitih IT sustava, ovakva rješenja omogućuju da budu usklađeni sa zakonom bez potrebe za velikim vlastitim tehničkim ulaganjem.

Što poduzetnik mora napraviti ili koji su to preduvjeti za uspješnu primjenu

Za (relativno) bezbolan prijelaz na Fiskalizaciju 2.0, poduzetnik treba:

1. Odlučiti, hoće li koristiti vlastito rješenje ili angažirati informatičkog posrednika / pristupnu točku.

2. Osigurati digitalni certifikat (X.509) vezan uz OIB, potreban za potpisivanje eRačuna i fiskalnih poruka.

3. Uskladiti ERP / računovodstveni sustav tako da podržava eRačune u UBL 2.1 formatu, slanje preko AS4 (ili drugog protokola) i komunikaciju s pristupnom točkom.

4. Testirati sustav ukoliko odabere vlastito rješenje, mora se proći službeno testiranje sukladnosti da bi postao registrirana pristupna točka.

5. Integrirati e-Arhivu i e-Izvještavanje, te prilagoditi interne procedure knjigovodstva i fakturiranja.

Zaključak

Obavite razgovor sa svojim knjigovođom/računavođom/vanjskim knjigovodstvenim servisom o njegovim dosadašnjim iskustvima sa njegovim drugim klijentima ili saznanjima koje je on prikupio te prijedlozima koji se odnose konkretno baš na vaš profil poslovanja.

Preispitajte svoje unutarnje i vanjske resurse, koliko ste tehnički spremni za implementaciju i napravite plan koga ćete angažirati za koji segment implementacije. Proučite informacijske posrednike koji su izlistani na službenoj stranici porezne uprave te napravite uži popis onih s kojima želite razgovarati te zatražite od njih ponudu i informativni razgovor.

Sve ponude informacijskih posrednika opet prokomentirajte sa svojim računovođom i/ili pouzdanim savjetnikom s dobrim iskustvom u implementacijama sličnih sustava te na kraju samostalno pravovremeno donesite odluku jer ćete za nju biti i odgovorni.